上海艾为电子技术股份有限公司
1001-2000人 / 芯片制造 / 中国-上海-闵行/ 全业务管理平台
“随着低代码平台钉钉宜搭的引入和低代码大赛在内部的推广，我们不仅提升了各业务部门数字化自助能力，快速实现业务需求，还为公司提供了统一的业务数字化平台。我们通过自建200多个流程应用，每年帮助公司降低成本百万元，为企业应用的发展打下了坚实的基础。”
——上海艾为电子技术股份有限公司CIO 陆轶
上海艾为电子技术股份有限公司（以下简称艾为电子）是一家芯片设计公司，专注于高性能数模混合信号、电源管理、信号链等 IC 设计。2020 年，艾为电子被认定为国家级专精特新“小巨人”企业。2021 年 8 月在上交所科创板成功上市。截至目前，艾为电子累计拥有“声光电射手”五大类、42 种产品子类、超一千款自主知识产权的产品，产品性能品质达到业内领先水平。
原先，艾为电子内部同时使用的系统较多，不同的系统在各自的环境中运行，缺乏统一管理的工具。此外，公司涉及到的数据是高度机密的，对安全性有较高的要求。基于这些考虑，公司决定寻找一款既安全又能够实现协同工作的工具来推动数字化转型。多方对比后，艾为电子发现钉钉宜搭打通了钉钉组织架构及关联组织，可以实现钉钉组织内的角色，流程，数据，消息等互通。此外，钉钉宜搭定制了数据存储解决方案，同时保障数据的安全性和隐私性，因此选择了专属宜搭作为数字化工具。
起初，钉钉宜搭作为低代码工具仅是IT部门使用较多，由于公司规模较大，人员众多，仅依赖IT部门来开发，导致许多需求不能够迅速地排上日程。因此公司决定将钉钉宜搭推广至全公司，以加快解决各类需求，并充分发掘员工的创造力。为了实现这一目标，公司开展了线上和线下的培训，并且举办了低代码大赛。这些活动不仅激发了员工对学习的热情，还掀起了一股人人皆开发者的学习风潮。这样一来，每个岗位的员工都能具备应用开发的能力，能够轻松将工作数字化。
截至目前，艾为电子共有低代码搭建者百余人，为企业搭建了200多个应用系统，合计每年帮助企业降低成本百万元。让我们一起来看看艾为电子做了哪些应用推动了企业数字化转型。
（艾为电子低代码大赛获奖者）
设备扫码巡检系统，巡检管理有妙方
王林森是艾为电子集成电路技术实验中心的设备工程师，每天一上班就需要对实验室的环境以及设备进行点检，工作量很大。原先王林森主要依赖手工登记，每日的数据量较大，而且历史记录难以追溯，管理较为混乱。与此同时，每月还需定期将数据扫描录入电脑，每次扫描文件都有将近50页，需要花费1小时来扫描录入、存档归类，工作也较为繁琐。
在公司IT部门组织了钉钉宜搭低代码的学习培训后，王林森发现宜搭基础的表单功能就可以解决自己的难题。他通过启用宜搭模版中心的设备扫码巡检系统，再根据自己的应用场景做了相应调整就投入了设备的管理使用。现在每天只需要通过Pad扫描设备上的二维码，提交表单即可完成点检的登记。该设备点检原先需要花费一个上午的时间，而现在只需要1小时即可完成，大大提高了工作效率。
王林森告诉我们：“接下来，将进一步升级设备管理的全流程服务。通过设备扫码巡检系统，用户不仅可以快速进行设备巡检和故障排查，还能及时了解设备的保养和维修需求，从而更好地保障设备的正常运行。”
行政差旅房管理系统，让差旅房申请更高效
艾为电子的办公地点涉及上海、北京、深圳及海外共13个城市，许多员工经常需要跨区域办公。为了方便员工出差住宿，艾为在上海总部提供了艾为之家行政差旅房供内部员工或者外部的访客使用。原先同事们通过钉钉或发邮件，或打电话进行沟通预定，行政专员再通过Excel进行住宿登记管理，流程比较复杂。
年后由于工作调整，艾为电子行政专员凌雨婷接手了行政差旅房管理的工作。接手后，凌雨婷发现原先的预定方式存在很多的问题：由于申请方式不统一，每天需要在多渠道收集大量的琐碎、零散的信息；整个审批流程也不规范，许多同事并不知道更换了差旅房的负责人，沟通成本增加；差旅房申请前后需要收集基本信息、发放房间密码钥匙等，沟通成本较高。
（艾为电子行政差旅房）
基于这些问题，凌雨婷尝试着通过钉钉宜搭搭建行政差旅房申请系统来解决。员工们只需通过宜搭的流程表单填写差旅房申请后，行政通过审批流程就可以了。通过后，申请人可以收到钉钉的消息通知被告知是否申请成功，密码钥匙也通过手机短信通知到申请人。
自系统上线5个月以来，艾为电子已经成功提交了400多条差旅房申请。员工们普遍反馈这一系统相比以前的方式方便了不少，不再需要四处寻找管理人员。对于管理层来说，这一系统的实施不仅使工作更加方便，同时也减轻了不少压力。
“钉钉宜搭拖拉拽的搭建非常方便，我没有学过计算机的相关理论，仅仅是通过公司群内的学习资料学习后就搭建完成的，如果遇到困难点，公司技术部门的同事都会互帮互助，”凌雨婷告诉我们，“接下来，我打算将差旅房管理系统进一步优化，与此同时，在行政管理上开拓更多的应用，提高智能化程度。”
单板管理系统，让流程审批标准化
在单板的开发申请管理上，过去主要使用邮件进行审批和通知，但随着业务的不断流转，我们发现这种方式存在一些问题：一是文件资料难追溯，每当需要查阅资料时，都需要专门联系对应的开发工程师获取，非常不方便。二是审批流程不明确，流程节点及对应审批人员不清晰，导致审批过程耗费较多时间。三是生产管理员通过Excel进行的库存管理，无法智能化管理库存。与此同时，由于无法实时跟踪单板的进度，申请人与审批人也频繁联系生产管理员来获取单板申请进度，耗费大量时间。
应广是艾为电子测试开发部的测试工程师，为解决以上问题，主动担起了部门开发系统的工作。整个开发申请流程包括开发申请，审批，设计申请，审批，单板制作与出入库，以及验证环节等多个环节。
应广通过钉钉宜搭搭建了单板管理系统，申请人在申请表单上填写单板开发的初步规划和前期要求，并且上传附件资料，提交申请后流程可自动转入下一位审批人。与此同时，每个流程节点钉钉都会以消息通知和待办的方式通知申请人以及审批人。此外，Layout工程师进行设计制作相关资料也需上传、审批。如果审批不通过，后台也能精确记录审批流程以及原因，方便后续查找改进。与此同时，只需通过宜搭报表功能就可以实时跟踪单板的进度，减少了沟通成本。
在库存管理系统中，当单板数量低于阈值时，系统通过宜搭的集成&自动化功能，自动发起补货流程，优化了库存管理，保证库存的数量，降低了库存成本和风险。原先，生产管理员在对接沟通到单板的生产出库需要花费一周的时间，而现在只需2天就可以完成。
通过单板管理系统，部门内的工作效率得到了明显的提升。首先，系统的标准化操作和自动化流程降低了人为错误的发生，如文件信息和贴片信息错误。其次，通过设置预警值并自动发起补货流程，降低了库存成本和风险。此外，系统还加强了单板的质量控制，通过统计分析流程退回易出现问题的节点，并进行调整优化，从而提升了单板的质量。
测试项目管理系统，项目进度即时掌握
在过去，公司在项目管理方面主要是通过Excel表格来记录和汇总项目信息，但容易出现记录错误，如果项目有变更也难留痕。与此同时，整个项目的进度难追溯。因此，借助公司内部的OA系统来管理项目是数字化转型的第一步，但启用一段时间后发现该系统无法和钉钉打通，项目内的信息也不是很全，想要迭代也很不方便。
马梦佳是艾为测试开发部门的测试开发工程师，她发现钉钉宜搭拖拉拽式的开发方式非常灵活，并且能够根据公司的业务需求进行定制化流程设计，迭代成本低，因此尝试用钉钉宜搭来搭建测试项目管理系统。当开始新项目时，只需要在系统中将项目信息、产品信息、项目成员、项目任务、项目阶段、项目评审等信息通过表单录入系统即可，宜搭的数据联动功能可以将相关信息自动填充进去，降低了错误率。宜搭报表功能可以实时追踪项目的进度，同时，对应员工的工时也同步录入到项目日志中，工作任务分配也更清晰明了了。
测试项目管理系统具备全生命周期管理的功能，覆盖项目的各个阶段，包括立项、产品开发、任务分配、进度跟踪以及日志管理等。该系统投入使用后将整个项目过程紧密联系在一起，进一步提高团队的工作效率。该系统具有协同办公的特点，支持在线协作，允许多人同时编辑、提交项目日志以及查询项目信息，促进团队成员之间的沟通合作。
此外，该系统能够对项目相关数据进行报表分析，通过自动化分析，管理者能够更加全面地掌握项目的情况，作出更科学的决策。
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